엑셀 작업시 A4용지 한장에 모든 내용을 다 출력하기 위해서는 어떻게 해야할까요? 여러가지 방법이 있지만 대표적으로는 셀병합과 페이지 나누기 미리보기 등이 있답니다. 하지만 이 두 가지 방법은 모두 내가 원하는 영역만큼 선택해서 프린트 하는것이 불가능하다는 단점이 있어요. 그래서 오늘은 제가 자주 사용하는 꿀팁인 '인쇄영역설정'방법에 대해 알려드리려고 해요.
페이지나누기미리보기나 셀병합같은건 뭐죠?
우선 첫번째로 페이지나누기미리보기는 말 그대로 프린터기로 종이를 넣기 전에 미리 보기 화면상에서 문서 크기를 조절할 수 있는 기능이에요. 예를 들어 2쪽짜리 문서라면 1쪽씩 따로따로 보여주고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있겠죠? 다음으로 셀병합은 같은 행끼리 혹은 같은 열끼리 묶어서 정리하는 기능입니다. 이렇게 하면 표 안에 글자들이 깔끔하게 정렬되기 때문에 많이 사용하시는 기능이죠.
그럼 저는 왜 굳이 인쇄영역설정을 쓰는거죠?
사실 위의 두 가지는 특정 범위만을 지정해서 프린트 하지 못한다는 단점이 있어요. 왜냐하면 해당 부분에만 마우스 커서를 가져다 대도 아무런 변화가 일어나지 않기 때문이죠. 따라서 많은 양의 문서를 한꺼번에 프린트해야하거나, 아니면 한글파일처럼 전체선택 후 복사 붙여넣기 방식으로 편집했을 경우엔 일일히 드래그 해서 잘라내기 붙이기를 반복해야한답니다. 이럴때마다 너무너무 귀찮지 않나요? 그럴땐 그냥 인쇄영역설정을 이용하면 된답니다.
어떻게 쓰나요?
정말 간단해요! 우선 상단 메뉴바에서 파일->페이지설정 을 클릭해주세요. 그러면 아래와 같은 창이 뜰텐데요, 여기서 왼쪽 하단부에 있는 시트탭을 눌러주세요. 그리고 오른쪽 밑에 보시면 파란색 테두리로 된 네모 박스가 보일 거예요. 이걸 누르면 현재 보고있는 문서의 일부분만이 아니라 전체범위를 선택할 수 있게 됩니다. 이때 Ctrl+A 를 눌러서 전체문서를 선택해준다음 위쪽에 있는 여백 탭을 누르고 아래쪽에 있는 용지크기 및 방향 버튼을 눌러주세요. 마지막으로 가로방향(기본) 옆에 있는 화살표를 누른뒤 세로방향으로 바꿔주면 끝이랍니다!
이제 귀찮게 일일이 하나하나 잘라서 붙이지 않아도 되겠죠? 간단한 팁이지만 알아두면 편리한 정보이니 참고하셔서 업무 효율성을 높여보세요!
