엑셀에서는 여러가지 문서작업을 하는데 이때 한페이지에 모든 내용을 출력해야 하는 경우가 종종있어요. 그럴때마다 페이지 나누기 미리보기나 머리글/바닥글 등 다양한 방법으로 해결하곤 했는데 이번엔 조금 다른 방법을 알려드리려고 해요.
인쇄영역설정이란 무엇인가요?
인쇄영역설정은 말 그대로 프린터에게 특정 부분만을 프린트하도록 명령하는 거예요. 예를 들어 A4용지 전체를 다 쓰고 싶은데 일부분만 써야한다면 어떻게 해야할까요? 이럴 때 유용하게 쓰이는 게 바로 인쇄영역설정이랍니다.
어떻게 하면 되나요?
먼저 메뉴바에서 파일-페이지 설정 을 클릭하세요. 그러면 아래와 같은 창이 뜰텐데요, 이 중 맨 오른쪽 탭인 '시트'탭을 선택하시고 아래쪽에 보시면 빨간 네모박스 안에 화살표 모양이 그려진 아이콘이 보일 꺼예요. 그걸 누르면 시트 보호라는 버튼이 나오는데 이걸 눌러주시면 됩니다.
그럼 이제 어떻게하면 되나요?
이제부터는 설명보다는 직접 보여드리는게 이해하기 쉬울것 같아요. 위 사진처럼 해당 영역을 드래그해서 블록지정 해주세요. 그리고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나오는 팝업메뉴중 제일 하단에 있는 셀 잠금 해제 를 체크해주시고 확인버튼을 눌러주세요.
그러면 이제 어떻게하면 되나요?
블록지정 후 아까 눌렀던 셀 잠금 해제 버튼을 다시한번 눌러주면 이렇게 파란색 테두리가 생기면서 지정한 범위 내에서만 움직일 수 있게 된답니다. 이후 원하는 위치에 커서를 놓고 Ctrl+P(프린트)를 누르시면 방금전까지만 해도 비어있던 공간에 새로운 줄이 생겨나면서 깔끔하게 정리된답니다.
오늘은 엑셀로 간단하게 인쇄영역설정하는 방법을 배워봤어요. 처음 보는 사람에게는 어려울수도 있지만 알고보면 간단한 작업이니 자주 활용하시길 바래요~
