엑셀에서는 문서 작업 시 여러가지 상황에 맞게 인쇄 영역을 설정해야 합니다. 예를 들어 표나 그림 등 특정 부분만을 인쇄하거나 페이지 전체를 한 번에 인쇄하기도 하고, 원하는 만큼 반복해서 인쇄하게 됩니다. 이번 시간에는 이러한 인쇄 영역 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.
인쇄 미리보기 창에서 어떻게 해야하나요?
먼저 상단 메뉴 중 파일 > 페이지 레이아웃 및 인쇄 항목을 선택합니다. 그러면 아래와 같이 현재 화면에 보이는 내용들이 모두 표시됩니다. 이때 왼쪽 하단에 있는 시트 탭을 클릭하면 해당 시트 목록이 나타납니다. 이 때 오른쪽 끝에 있는 ‘페이지 나누기 미리 보기’ 버튼을 클릭하세요.
반복되는 행과 열을 삭제하려면 어떻게 해야하나요?
시트탭 우측하단에 있는 화살표 모양 아이콘을 클릭하면 숨겨진 옵션창이 나타납니다. 이곳에서 반복되는 행 또는 열을 제거할 수 있습니다. 먼저 1행(A열)을 마우스로 드래그 하여 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누릅니다. 다음으로 2행(B열)을 마우스로 드래그 하여 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누릅니다. 이렇게 하면 A열과 B열 사이에 있던 모든 행이 삭제됩니다.
여러 개의 셀을 한꺼번에 선택하려면 어떻게 해야하나요?
선택하고자 하는 셀들을 블록설정하기 위해서는 Ctrl키를 누른 상태에서 마우스로 범위를 지정하면 됩니다. 만약 위 이미지처럼 연속된 데이터라면 Shift키를 누른 상태에서 마우스로 범위를 지정해도 됩니다.
이제 어떤 경우라도 당황하지 않고~ 자신있게 내가 원하는 대로 인쇄합시다!
