엑셀 작업시 자주 쓰는 함수 중 하나로 Dropdown이라는 함수가 있다. 이 함수는 선택지 목록 상자를 만들어주는 함수이다. 예를 들어 다음과 같은 표가 있다고 가정하자.
여기서 각 항목별로 다른 값을 입력해야 하는 경우라면 어떻게 해야할까? 일일이 하나하나 다 입력하기엔 너무 번거롭다. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 방법이 바로 dropdown함수다.
dropdown함수란 무엇인가요?
드롭다운(Dropdown)이란 말 그대로 ‘아래로 끌어내린다’라는 뜻이다. 즉, 여러 개의 열 또는 행 가운데 원하는 데이터를 선택해서 표시하도록 해주는 함수인 것이다.
어떻게 사용하나요?
먼저 아래 예시처럼 한 번 연습해보자.
예제 파일 다운로드 (예시파일: 첨부파일 참조)
위 예제에서는 A열 1행부터 B열 2행까지 총 5개의 셀에 각각 “A”, “B”, “C”, “D”, “E”라고 입력되어 있다. 이제 C4셀에 =dropdown(a4, b4, c4, d4, e4) 라고 입력한다. 그러면 결과값으로 a5~e5까지의 범위가 나타난다. 이것이 바로 드롭다운 메뉴이며, 해당 영역 내에서 특정 조건에 맞는 값을 찾아준다.
주의사항이 있나요?
첫 번째 주의사항은 반드시 수식 앞에 $표시를 붙여야 한다는 점이다. 왜냐하면 만약 첫 번째 열의 값이 고정되지 않고 계속 변한다면 나중에 계산식을 다시 써야 한다. 두 번째 주의사항은 모든 셀이 아니라 지정한 몇 개의 셀에만 적용된다는 점이다. 따라서 위 그림에서처럼 전체 자료범위를 드래그하면 안 된다. 세 번째 주의사항은 절대참조나 상대참조 등 어떤 형태로든 표현될 수 있다는 점이다. 하지만 대부분 이름상자 옆에 붙어있는 $기호를 이용하므로 크게 신경 쓰지 않아도 된다.
이번 시간에는 엑셀에서의 드롭다운 함수에 대해 알아보았다. 처음 배울 때는 조금 헷갈릴 수 있지만 막상 써보면 아주 편리한 기능이므로 알아두면 좋다.
